Распоряжение Губернатора Московской области от 19.12.2018 N 566-РГ "Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области -министра экологии и природопользования Московской области Администрации Губернатора Московской области"
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 декабря 2018 г. N 566-РГ
г. Красногорск
Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области Администрации Губернатора Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ «Об Администрации Губернатора Московской области» и распоряжением Губернатора Московской области от 19.09.2018 N 344-РГ «О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области»:
Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области Администрации Губернатора Московской области.
Губернатор
Московской области А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 19 декабря 2018 г. N 566-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА ЭКОЛОГИИ И ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области.
4. Координация деятельности секретариата осуществляется Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области.
II. Основные задачи секретариата
5. Основными задачами секретариата являются:
1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства Московской области - министром экологии и природопользования Московской области своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области в соответствии с распределением обязанностей между первым Вице-губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем Председателя Правительства Московской области - министром образования Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области.
III. Функции секретариата
6. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:
1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области, для последующего доклада заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области;
2) направление по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
3) подготовку проектов распоряжений, писем, поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
4) организацию проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области - министром экологии и природопользования Московской области;
5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
6) обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;
7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организаций по выполнению поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
8) контроль за своевременным исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
9) подготовку аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
10) разработку номенклатуры дел секретариата;
11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение;
12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;
13) предоставление заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий;
14) организацию личного приема заместителем Председателя Правительства Московской области - министром экологии и природопользования Московской области должностных лиц и граждан.
IV. Права секретариата
7. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.
V. Организация деятельности секретариата
8. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
9. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области.
10. Заведующий секретариатом:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и функций и организует его работу;
2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области, готовит и представляет по результатам их рассмотрения предложения заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;
3) подписывает либо визирует документы по вопросам деятельности секретариата;
4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра экологии и природопользования Московской области;
5) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;
6) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;
7) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате (далее - гражданские служащие), в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
8) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - министру экологии и природопользования Московской области предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области в секретариате (далее - работники), в соответствии с трудовым законодательством, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
9) дает поручения гражданским служащим и работникам;
10) представляет на утверждение должностные регламенты и должностные инструкции соответственно гражданских служащих и работников;
11) готовит предложения по командированию гражданских служащих и работников;
12) выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.
11. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций секретариата, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.
12. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должности Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.
13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области гражданских служащих, прием на работу, перевод и увольнение с работы работников осуществляет Вице-губернатор Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном соответственно законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих определяются законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.
Права, обязанности и ответственность работников определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.