Распоряжение Московской области от 11.09.2019 N 119-Р "Об утверждении Положения об организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области"

УПРАВЛЕНИЕ

ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 11 сентября 2019 г. N 119-Р

г. Красногорск

Об утверждении Положения об организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области

В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Положением об Управлении делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 08.11.2013 N 927/48 «Об утверждении Положения об Управлении делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области и внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 30.05.2012 N 776/18 «Об Управлении делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области», Уставом Государственного бюджетного учреждения Московской области «Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения», утвержденным приказом Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области от 23.01.2019 N 3-П «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения Московской области «Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения», а также с учетом постановления Правительства Московской области от 16.04.2019 N 213/12 «Об утверждении Нормативов обеспечения служебными помещениями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и подведомственных им государственных учреждений Московской области и признании утратившим силу постановления Правительства Московской области от 27.02.2010 N 102/8 «Об организации использования недвижимого имущества для размещения исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области» и в целях организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее - Положение).

2. Государственному бюджетному учреждению Московской области «Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения» при организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области руководствоваться Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего распоряжения.

3. Отделу организационного обеспечения и мобилизационной работы Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области обеспечить размещение настоящего распоряжения на сайте Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Управляющего делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области Здомскую Т.В.

Управляющий делами

Губернатора Московской области и

Правительства Московской области Р.Н. Мамедов

Утверждено

распоряжением Управления делами

Губернатора Московской области

и Правительства Московской области

от 11 сентября 2019 г. N 119-Р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Положение об организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее - положение) определяет порядок взаимодействия между Управлением делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - Управление делами) и Государственным бюджетным учреждением Московской области «Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения» (далее - Учреждение) при организации размещения центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области (далее - Государственные органы Московской области) в нежилых помещениях, закрепленных на праве оперативного управления за Учреждением, арендованных Учреждением, переданных Учреждению в безвозмездное пользование.

2. Организация размещения Государственных органов Московской области осуществляется Учреждением по решению Управления делами с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области, настоящего положения.

3. Ответственным структурным подразделением Управления делами по вопросам организации размещения Государственных органов Московской области является Отдел по управлению имуществом и размещению органов государственной власти Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - ответственное структурное подразделение Управления делами).

Контроль и координацию деятельности Учреждения в рамках организации размещения Государственных органов Московской области осуществляет ответственное структурное подразделение Управления делами.

4. По вопросам организации размещения Государственных органов Московской области Управление делами вправе посредством использования межведомственной системы электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД) направить в Учреждение запрос о предоставлении необходимых информации и/или документов.

Подготовку проекта запроса осуществляет ответственное структурное подразделение Управления делами, который должен содержать четкое изложение поставленных вопросов и/или перечень необходимых к истребованию документов, а также срок их предоставления.

Учреждение направляет посредством использования МСЭД информацию и/или документы по вопросам организации размещения Государственных органов Московской области на основании соответствующего запроса Управления делами в установленный срок.

5. Финансирование расходов, связанных с организацией размещения Государственных органов Московской области, осуществляется за счет средств бюджета Московской области.

II. Организация размещения Государственных органов

Московской области в нежилых помещениях, закрепленных

на праве оперативного управления за Учреждением

6. В целях установления потребности в количестве площади служебных помещений, необходимых для обеспечения деятельности и размещения Государственных органов Московской области (далее - служебное помещение), ответственное структурное подразделение Управления делами осуществляет подготовку и организует направление посредством использования МСЭД запросов в Государственные органы Московской области о предоставлении необходимой информации для их размещения.

7. На основании представленной Государственными органами Московской области информации ответственное структурное подразделение Управления делами производит расчет площадей служебных помещений в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области исходя из специфики функций, полномочий, должностных обязанностей государственных гражданских служащих Московской области, работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, штатного расписания, а также с учетом строительных норм и правил, государственных нормативных требований охраны труда, а также санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

8. Подбор служебных помещений осуществляется ответственным структурным подразделением Управления делами совместно с Учреждением на основании расчета площадей служебных помещений с учетом соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, санитарно-эпидемиологических правил и нормативов и иных требований, предъявляемых к нежилым помещениям для размещения Государственных органов Московской области.

9. Схема расположения служебных помещений для размещения Государственных органов Московской области (с экспликацией) (далее - схема расположения служебных помещений) разрабатывается ответственным структурным подразделением Управления делами.

10. Ответственное структурное подразделение Управления делами на основании произведенного расчета площадей служебных помещений, подбора служебных помещений, схемы расположения служебных помещений осуществляет подготовку и направляет посредством МСЭД служебную записку Управляющему делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, в случае его отсутствия иному уполномоченному лицу (далее - руководитель Управления делами) с предложением о принятии решения о размещении Государственных органов Московской области.

11. Решение Управления делами о размещении Государственных органов Московской области оформляется письмом Управления делами на электронном бланке документа в МСЭД.

12. По результатам принятого решения ответственное структурное подразделение Управления делами осуществляет подготовку и организует направление в электронном виде посредством использования МСЭД:

1) письма в Учреждение о принятом решении о размещении Государственных органов Московской области;

2) писем в Государственные органы Московской области с информацией об их размещении (с приложением схемы расположения служебных помещений).

13. При наличии письма Управления делами о принятии решения о размещении Государственных органов Московской области и с соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области, настоящего положения Учреждение:

1) осуществляет подготовку служебных помещений для размещения Государственных органов Московской области;

2) оборудует служебные помещения в соответствии с Порядком оснащения нежилых помещений мебелью и оборудованием. Порядок оснащения нежилых помещений мебелью и оборудованием утверждается локальным актом Учреждения (далее - Порядок оснащения нежилых помещений мебелью и оборудованием);

3) заключает с Государственными органами Московской области договоры безвозмездного пользования недвижимым имуществом, находящимся в собственности Московской области, закрепленным на праве оперативного управления по согласованию с Управлением делами и Министерством имущественных отношений Московской области;

4) информирует Государственные органы Московской области о необходимости соблюдения правил пожарной безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов и иных требований в занимаемых служебных помещениях;

5) осуществляет размещение Государственных органов Московской области.

14. Ответственное структурное подразделение Управления делами совместно с представителями Учреждения осуществляет проверку соблюдения Государственными органами Московской области условий договоров безвозмездного пользования недвижимым имуществом, находящимся в собственности Московской области, закрепленным на праве оперативного управления.

15. При возникновении потребности в уменьшении или увеличении площади служебных помещений, изменении места нахождения служебных помещений (в том числе в связи с изменением структуры исполнительных органов государственной власти Московской области и состава Правительства Московской области, штатного расписания Государственного органа Московской области) соответствующее решение о размещении Государственных органов Московской области принимается Управлением делами в порядке, установленном разделом II настоящего Положения.

III. Организация размещения Государственных органов

Московской области в нежилых помещениях, арендованных

Учреждением, переданных Учреждению

в безвозмездное пользование

16. В целях установления потребности в количестве площади служебных помещений ответственное структурное подразделение Управления делами осуществляет подготовку и организует направление запроса в Государственные органы Московской области о предоставлении необходимой информации для их размещения.

17. На основании представленной Государственными органами Московской области информации ответственное структурное подразделение Управления делами производит расчет площадей служебных помещений в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области исходя из специфики функций, полномочий, должностных обязанностей государственных гражданских служащих Московской области, работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, штатного расписания, а также с учетом строительных норм и правил, государственных нормативных требований охраны труда, а также санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

18. Ответственное структурное подразделение Управления делами осуществляет подготовку и организует направление письма Управления делами с указанием площади служебных помещений, необходимой для обеспечения деятельности и размещения Государственных органов Московской области, в Учреждение для осуществления им подбора соответствующих служебных помещений.

19. Подбор служебных помещений осуществляется Учреждением по согласованию с Управлением делами и с учетом соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, санитарно-эпидемиологических правил и нормативов и иных требований, предъявляемых к нежилым помещениям для размещения Государственных органов Московской области.

20. Схема расположения служебных помещений разрабатывается Учреждением.

21. Для согласования подбора служебных помещений и принятия Управлением делами решения о размещении Государственных органов Московской области Учреждение направляет посредством использования МСЭД в Управление делами соответствующее сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы (в том числе схему расположения служебных помещений).

22. Ответственное структурное подразделение Управления делами на основании произведенного расчета площадей служебных помещений и по результатам рассмотрения представленных Учреждением документов согласно пункту 21 настоящего Положения осуществляет подготовку и направляет посредством МСЭД служебную записку руководителю Управления делами с предложением о согласовании подбора служебных помещений и принятии решения о размещении Государственных органов Московской области.

23. Согласование подбора служебных помещений и решение Управления делами о размещении Государственных органов Московской области оформляется письмом Управления делами на электронном бланке документа в МСЭД.

24. По результатам принятого решения ответственное структурное подразделение Управления делами осуществляет подготовку и организует направление в электронном виде посредством использования МСЭД:

1) письма в Учреждение о согласовании подбора служебных помещений и решении о размещении Государственных органов Московской области;

25. При наличии письма Управления делами о согласовании подбора служебных помещений и решении о размещении Государственных органов Московской области с соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области, настоящего положения Учреждение:

1) заключает договор аренды нежилых помещений для размещения Государственных органов Московской области;

2) заключает договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом, находящимся в собственности Московской области, закрепленным на праве оперативного управления для размещения Государственных органов Московской области;

3) осуществляет подготовку служебных помещений для размещения Государственных органов Московской области;

4) оборудует нежилые помещения в соответствии с Порядком оснащения нежилых помещений мебелью и оборудованием;

5) заключает с Государственными органами Московской области договоры безвозмездного пользования недвижимым имуществом по согласованию с Управлением делами и при наличии согласия арендодателя или ссудодателя нежилых помещений;

6) информирует Государственные органы Московской области о необходимости соблюдения правил пожарной безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов и иных требований в занимаемых нежилых помещениях;

7) осуществляет размещение Государственных органов Московской области.

26. Ответственное структурное подразделение Управления делами совместно с представителями Учреждения осуществляет проверку соблюдения Государственными органами Московской области условий договоров безвозмездного пользования недвижимым имуществом.

27. При возникновении потребности в уменьшении или увеличении площади служебных помещений, изменении места нахождения служебных помещений (в том числе в связи с изменением структуры исполнительных органов государственной власти Московской области и состава Правительства Московской области, штатного расписания Государственного органа Московской области) соответствующее решение о размещении Государственных органов Московской области принимается Управлением делами в порядке, установленном разделом III настоящего Положения.