Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 11.10.2019 N 519-РАГ "Об утверждении плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 октября 2019 г. N 519-РАГ
г. Красногорск
Об утверждении плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области
(В редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области
от 03.11.2020 г. N 410-РАГ)
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ «Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области», распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2013 N 516-РГ «О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области», распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 N 208-РАГ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области» и учитывая приказ Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области от 20.03.2019 N 36-П «Об утверждении Положения об архиве Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области»:
1. Утвердить План мероприятий по формированию документального фонда Администрации Губернатора Московской области (далее - План мероприятий).
2. Руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области обеспечить выполнение Плана мероприятий.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор Московской области –
руководитель Администрации Губернатора
Московской области А.А. Чупраков
Утвержден
распоряжением Администрации
Губернатора Московской области
от 11 октября 2019 г. N 519-РАГ
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 03.11.2020 г. N 410-РАГ)
N п/п | Мероприятия | Ответственные исполнители | Срок выполнения |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Назначение ответственного лица в самостоятельном подразделении Администрации Губернатора Московской области (далее - самостоятельное подразделение) за составление номенклатуры дел самостоятельного подразделения, формирование, списание дел на бумажном носителе и в электронном виде и передачу в архив Управления делами Губернатора Московской области Правительства Московской области в соответствии нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству | Руководители самостоятельных подразделений | до 21.10.2019, далее по мере служебной необходимости |
2 | Осуществление систематизации всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности самостоятельного подразделения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», для формирования номенклатуры дел самостоятельного подразделения | Ответственные лица самостоятельных подразделений | Постоянно |
(Строка 2 в редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 03.11.2020 г. N 410-РАГ) | |||
3 | Разработка проекта номенклатуры дел самостоятельного подразделения на следующий год в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», и направление в Управление делопроизводства и документооборота Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление делопроизводства и документооборота) для обобщения | Ответственные лица самостоятельных подразделений | до 30.10.2019, далее ежегодно |
4 | Осуществление формирования сводной номенклатуры дел Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация) путем обобщения номенклатур дел самостоятельных подразделений | Управление делопроизводства и документооборота | до 30.11.2019, далее ежегодно |
5 | Направление на согласование номенклатуры дел Администрации в Центральную экспертную комиссию Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области | Управление делопроизводства и документооборота | до 30.11.2019, далее ежегодно |
6 | Представление на утверждение номенклатуры дел Администрации Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской | Управление делопроизводства и документооборота | до 30.12.2019, далее ежегодно |
7 | Направление информации об изменениях, вносимых в номенклатуру дел самостоятельного подразделения, в Управление делопроизводства и документооборота | Руководители самостоятельных подразделений | Постоянно |
8 | Осуществление формирования, ведения и оформления дел в самостоятельном подразделении, проведение экспертизы ценности и отбора документов для хранения или уничтожения, составление и оформление описей дел, хранение и использование документов в самостоятельном подразделении, передача дел и документов для хранения в архив в соответствии с Порядком формирования документального фонда Администрации, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 N 208-РАГ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области» (далее - Инструкция) | Ответственные лица самостоятельных подразделений | В соответствии со сроками, указанными в Инструкции |
9 | Оказание методической помощи самостоятельным подразделениям по вопросам составления номенклатур дел самостоятельных подразделений, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности и передаче в архив Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области | Управление делопроизводства и документооборота | Постоянно |