Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 11.10.2019 N 519-РАГ "Об утверждении плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области"

N п/п

Мероприятия

Ответственные исполнители

Срок выполнения

1

2

3

4

1

Назначение ответственного лица в самостоятельном подразделении Администрации Губернатора Московской области (далее - самостоятельное подразделение) за составление номенклатуры дел самостоятельного подразделения, формирование, списание дел на бумажном носителе и в электронном виде и передачу в архив Управления делами Губернатора Московской области Правительства Московской области в соответствии нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству

Руководители самостоятельных подразделений

до 21.10.2019, далее по мере служебной необходимости

2

Осуществление систематизации всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности самостоятельного подразделения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», для формирования номенклатуры дел самостоятельного подразделения

Ответственные лица самостоятельных подразделений

Постоянно

(Строка 2 в редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 03.11.2020 г. N 410-РАГ)

3

Разработка проекта номенклатуры дел самостоятельного подразделения на следующий год в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», и направление в Управление делопроизводства и документооборота Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление делопроизводства и документооборота) для обобщения

Ответственные лица самостоятельных подразделений

до 30.10.2019, далее ежегодно

4

Осуществление формирования сводной номенклатуры дел Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация) путем обобщения номенклатур дел самостоятельных подразделений

Управление делопроизводства и документооборота

до 30.11.2019, далее ежегодно

5

Направление на согласование номенклатуры дел Администрации в Центральную экспертную комиссию Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области

Управление делопроизводства и документооборота

до 30.11.2019, далее ежегодно

6

Представление на утверждение номенклатуры дел Администрации Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской

Управление делопроизводства и документооборота

до 30.12.2019, далее ежегодно

7

Направление информации об изменениях, вносимых в номенклатуру дел самостоятельного подразделения, в Управление делопроизводства и документооборота

Руководители самостоятельных подразделений

Постоянно

8

Осуществление формирования, ведения и оформления дел в самостоятельном подразделении, проведение экспертизы ценности и отбора документов для хранения или уничтожения, составление и оформление описей дел, хранение и использование документов в самостоятельном подразделении, передача дел и документов для хранения в архив в соответствии с Порядком формирования документального фонда Администрации, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 N 208-РАГ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области» (далее - Инструкция)

Ответственные лица самостоятельных подразделений

В соответствии со сроками, указанными в Инструкции

9

Оказание методической помощи самостоятельным подразделениям по вопросам составления номенклатур дел самостоятельных подразделений, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности и передаче в архив Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области

Управление делопроизводства и документооборота

Постоянно