Распоряжение Губернатора Московской области от 26.03.2019 N 123-РГ "Об утверждении Положения об отделе по обеспечению деятельности постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе Администрации Губернатора Московской области"
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 марта 2019 г. N 123-РГ
г. Красногорск
Об утверждении Положения об отделе по обеспечению деятельности постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе Администрации Губернатора Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ «Об Администрации Губернатора Московской области» и распоряжением Губернатора Московской области от 29.12.2018 N 605-РГ «О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области»:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по обеспечению деятельности постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе Администрации Губернатора Московской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Московской области А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 26 марта 2019 г. N 123-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОСТОЯННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Отдел по обеспечению деятельности постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе Администрации Губернатора Московской области (далее - отдел) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе, организацию контроля за выполнением поручений постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.
3. Отдел непосредственно подчиняется постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе.
4. Координация деятельности отдела осуществляется Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
1) обеспечение исполнения постоянным представителем Губернатора Московской области в Московской областной Думе своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, депутатами Московской областной Думы и ее аппаратом, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе в соответствии с Положением о постоянном представителе Губернатора Московской области в Московской областной Думе, утвержденным Губернатором Московской области.
III. Функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
1) прием, учет и анализ документов, адресованных постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
2) направление по поручению постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, в Московскую областную Думу, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
3) подготовка проектов писем и поручений постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых постоянным представителем Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
5) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, Московской областной Думой, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организациями по выполнению поручений постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
6) контроль за своевременным исполнением поручений постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
7) подготовка проектов правовых актов Московской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и подготовка ответов на них;
9) подготовка аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
10) разработка номенклатуры дел отдела;
11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение;
12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;
13) предоставление постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий.
IV. Права отдела
7. Отдел для выполнения своих задач имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать информацию, необходимую для обеспечения исполнения полномочий постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе, у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, Московской областной Думы, государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
2) пользоваться информационными ресурсами Администрации Губернатора Московской области, центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области;
3) возвращать самостоятельным подразделениям Администрации Губернатора Московской области, центральным исполнительным органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области и государственным учреждениям Московской области на доработку служебные документы, представленные с нарушением установленных Правилами делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области требований к оформлению документов.
V. Организация деятельности отдела
8. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
9. Заведующий отделом непосредственно подчиняется постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе.
10. Заведующий отделом:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций, организует его работу;
2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе, готовит и представляет по результатам их рассмотрения предложения постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;
3) подписывает либо визирует служебную документацию по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции;
4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе;
5) представляет постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе предложения по организации и планированию деятельности отдела;
6) представляет постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе предложения по структуре и штатному расписанию отдела;
7) представляет постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в отделе (далее - гражданские служащие), в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
8) представляет постоянному представителю Губернатора Московской области в Московской областной Думе предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области в отделе (далее - работники), в соответствии с трудовым законодательством, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
9) дает поручения гражданским служащим и работникам;
10) представляет на утверждение должностные регламенты и должностные инструкции соответственно гражданских служащих и работников;
11) готовит предложения по командированию гражданских служащих и работников;
12) выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.
11. Заведующий отделом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций отдела, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в отделе.
12. В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет гражданский служащий по решению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области.
13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области гражданских служащих, прием на работу, перевод и увольнение с работы работников осуществляет Вице-губернатор Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном соответственно законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих определяются законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.
Права, обязанности и ответственность работников определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.